2020年3月5日上午，北京知识产权法院首次召开线上“疫情防控期间非现场立案”工作情况新闻发布会，结合网上立案、邮寄立案和电话咨询服务工作向当事人作出14条立案提示。该院党组成员、副院长、新闻发言人宋鱼水在致辞中说：“北京知识产权法院在抗击新冠肺炎疫情的战‘疫’中，着力发挥‘非现场’立案优势，让司法更高效、更便民。”
北京知识产权法院将人民群众的生命安全和身体健康放在第一位。立案庭庭长仪军说，受疫情影响，从2月3日起，该院立案工作全部转为线上，通过网上立案、邮寄立案和电话诉服三个渠道，主动服务当事人立案。
与此同时，虽然该院暂时关闭了立案大厅、诉讼服务大厅和信访接待场所。但立案庭符合条件上岗的同志全部上岗，共产党员占上岗总数的70 %，切实保障立案审查“不打烊”。
自2020年2月3日至2月28日，北京知识产权法院共审查网上立案申请207件，邮寄立案申请1506件，接听电话1588通。审查网上立案数量比去年同期增长约15%，而审查邮寄立案数量则约是去年同期的8倍。
该院立案庭法官李青介绍，目前，当事人可通过北京法院审判信息网的“网上直接立案”栏目和“京知在线”栏目以及“北京移动微法院”微信公众号、小程序提交网上立案申请。
据了解，北京市的执业律师可通过“网上直接立案”在该院申请立行政一审案件；可通过“京知在线”立商标驳回复审案件，办理涉外、涉港澳台案件的预登记申请。此外，京内外当事人和执业律师都可以通过“北京移动微法院”，在该院申请立民事案件。
网上立案申请一般在5个工作日内审核完毕。如果审核未通过，当事人除了可在相应的网上立案系统中查询未通过的原因外，还可以电话咨询立案法官。
“对于因疫情防控影响开工，导致相关企业网上立案申请手续不全的，在当事人提交相关证明材料后，北京知识产权法院会根据企业受影响的实际情况，灵活地给予补充提交材料的合理期限，保障当事人行使诉讼权利。”李青说。
不具备网上立案条件的当事人，还可以选择邮寄方式立案。立案庭法官李辉提醒，“对于不便网上立案，同时有相关材料表明确实因疫情原因导致不能及时邮寄立案的，例如当地进行疫情防控采取具体措施的媒体报道，写字楼管控的告示等等，法院会酌情给予延期。”
“涉外、涉港澳台案件的当事人申请预登记后，将接到法院的短信或通知，通知预登记的起止时间，确保无误。当事人在指定期限内办理完成其主体资质的公证、认证手续后，可以通过邮寄的方式交给法院。”李辉说。
疫情期间，当事人咨询开庭安排，询问案件进展，或者遇到立案难题，都可在工作时间拨打“12368”“010-89082000”“010-89082001”三部电话进行咨询。
该院立案庭法官袁伟说，知产法院会整合、甄别、筛查各类来电诉求，做好繁简分流，确保联系法官到位率100%。
面对疫情大考，北京知识产权法院未雨绸缪。“此前，北京知识产权法院已经向律师协会和专利代理师协会发出倡议，提倡律师、专利代理师接受以电子送达方式接收诉讼材料。” 仪军说，“这对于便利诉讼、提高效率、节约资源都有积极意义，也是北京市法院系统积极推进的诉讼新模式，符合社会发展的需要。”
据报道，此前国家知识产权局对于与疫情相关的恶意商标注册申请，依法作出了驳回决定。北京知识产权法院对此予以高度重视，如果这类案件起诉至法院，立案庭会及时与当事人和代理人进行必要沟通，并将情况通报给相关企业、单位所在地的政府部门。“我们的态度是，坚决维护商标注册秩序，对恶意注册商标的行为予以制止。”宋鱼水说。
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